Datenschutz: Fragebogen

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen dieses Fragebogens ist:

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Anna Zotova Interior Design

Blasiusberg 1

87600 Kaufbeuren

E-Mail: info@anna-zotova.de

Web: anna-zotova.de

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2. Welche Daten werden erhoben

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Im Rahmen des Fragebogens zur Design Beratung werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Fotos deines Arbeitsplatzes und ggf. deiner Wohnung

• Angaben zu deiner Arbeitssituation (Beruf, Arbeitszeiten, Arbeitsweise)

• Angaben zur Wohnsituation (Raumgröße, Lichtsituation, Miet-/Eigentumsverhältnis)

• Angaben zu persönlichen Wünschen und Vorstellungen

 

3. Zweck der Datenverarbeitung

 

Deine Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

• Vorbereitung und Durchführung der gebuchten Home Office Beratung

• Analyse deiner aktuellen Arbeitssituation vor dem Beratungs-Videocall

• Erstellung des individuellen PDF-Reports mit Empfehlungen

• Kommunikation mit dir im Rahmen der Beratung

 

4. Rechtsgrundlage

 

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Die Erhebung der Daten ist erforderlich, um die von dir gebuchte Beratungsleistung vorzubereiten und durchzuführen.

Für die Nutzung deiner Fotos im Portfolio (sofern separat vereinbart) ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

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5. Google Forms als Dienstleister

 

Dieser Fragebogen wird über Google Forms (Google Ireland Limited) bereitgestellt. Google verarbeitet deine Daten in unserem Auftrag. Es kann dabei zu einer Übertragung deiner Daten in die USA kommen. Google verfügt über geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (EU-U.S. Data Privacy Framework). Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://policies.google.com/privacy

 

6. Speicherdauer

 

Deine Daten werden für die Dauer der Beratungsleistung und anschließend für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert. Formulardaten in Google Forms werden nach Abschluss des Projekts und Übertragung in die Projektakte gelöscht, spätestens jedoch innerhalb von 6 Monaten nach Abschluss der Beratung.

Fotos werden nach Abschluss der Beratung und Erstellung des Reports gelöscht, sofern keine gesonderte Einwilligung zur Portfolionutzung vorliegt.

 

7. Weitergabe an Dritte

 

Deine Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, mit Ausnahme von:

• Google Ireland Limited als technischer Dienstleister für die Formularbereitstellung (Auftragsverarbeitung)

• Steuerberater/Buchhaltung, soweit für die Rechnungsstellung erforderlich (nur Name und Rechnungsdaten)

Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder an sonstige Dritte findet nicht statt.

 

8. Deine Rechte

 

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an: [deine E-Mail-Adresse]

Du hast zudem das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

 

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

 

Die Bereitstellung deiner Daten ist freiwillig. Ohne die im Fragebogen erhobenen Daten ist eine Vorbereitung und Durchführung der Home Office Beratung jedoch nicht möglich.

 

10. Fotos

Die von dir hochgeladenen Fotos dienen ausschließlich der Analyse deiner räumlichen Situation. Bitte achte darauf, dass auf den Fotos keine Personen (insbesondere keine Kinder), keine lesbaren Adressschilder und keine sensiblen Dokumente zu sehen sind.

Sollten Fotos versehentlich personenbezogene Daten Dritter enthalten, werden diese nach Erkennung unverzüglich gelöscht.